 Kada
kliknete na dugme izdavanje računa/predračuna iz glavnog menija
programa otvoriće vam se forma računa koja sadrži sve neophodna
polja za unos najvažnijih podataka koje sadrži jedan račun.
U prvom delu vam se nalazi polje Kupac koga
birate iz već postojeće liste kupaca iz vaše baze ili pak
unosite podatke o novom kupcu u vašu bazu a sve preko dugmeta
Kupci.
Broj
računa se sastoji od dva polja gde je prvo rezervisano
za prefiks broja računa, a drugo za redni broj računa. Redni
broj računa se automatski generiše ali se može uneti i ručno
bez mogućnosti unošenja već postojećeg broja računa. Ako pokušate
da unesete takav broj javlja se upozorenje da taj broj računa
već postoji u bazi.
|
|
Ukoliko
dođe do preskakanja nekog broja računa kasnije
kod unosa tog broja AutoPlacXP
predlaže opseg datuma izdavanja računa kako
bi se održao hronološki raspored izdavanja računa.
|
|
Ispod
broja računa nalaze se polja za unos Datuma izrade
računa, Prometa i Valute. Ove datume možete uneti
ručno ili preko kalendara koji se pojavljuje klikom na strelicu
pored ovih polja sa desne strane.
Način
plaćanja možete birati iz padajuće liste klikom
na strelicu i on može biti virmanski ili
gotovinski. Broj fiskalnog isečka unosite
u polje Broj isečka, a u polje Avans
unosite iznos za dati avans. Broj isečka i Avans
se štampaju na računu samo ako se unesu.
Padajuće
liste Tekući račun 1, Tekući račun 2 i Tekući račun
3 vam omogućavaju da izaberete koji će se tekući
računi pojaviti na računu i predračunu kao i njihov redosled.
Ove padajuće liste su aktivne samo ako imate definisane nazive
banaka i brojeve računa. Ove podatke možete uneti u brazac
koji dobijate klikom na dugme Računi u obrascu
Podešavanje programa.
Opcija
Prevoz robe omogućava kreiranje računa za
izvršenu uslugu prevoza robe. Čekiranjem ove opcije dobijate
dugme Transport koje otvara obrazac u kome
definišeta da li je u pitanju međunarodni ili prevoz u domaćem
saobraćaju, vozila koja ste prevezli, broj CMR obrasca i prevozno
sredstvo.
Artikal/Vozilo
birate iz liste vozila na lageru klikom na strelicu sa desne
strane ovog polja, zatim unosite Količinu
i pomoću dugmeta Dodaj dodajete vozilo u
račun.
|
|
Nakon
što ste odabrali Artikal/Vozilo
iz liste pritisnite taster (Tab)
potom unesite Količinu pa ponovo
(Tab). U polje Cena
možete direktno kucanjem nove cene da promenite
cenu artikla, da ga dodate u račun i klikom
na dugme Zapamti da ažurirate
promene za taj artikal u magacinu. |
|
Ako ste pogrešili i želite da izbacite neki
artikal iz računa koristite dugme Izbaci.
| |
Ako
kreirate račun ili predračun za izvršeni transport
onda u listi Artikal/Vozilo
navodite relacije po kojima ste vršili transport. |
|
U
donjem delu prozora se nalazi polje Napomena za štampu
u koje se unosi napomena koja će biti odštampana
u sklopu računa i polje Napomena koje je
interno i ne štampa se sa računom.
Za
evidenciju plaćanja koristite dugme Plaćanje.
Klikom na ovo dugme dobijate obrazac Način
plaćanja u kome definišete podatke o tome da
li kupac izvršio plaćanje, datum plaćanja i napomenu o plaćanju.
U
donjem desnom uglu nalaze se dugmad: Odustani -
za odustajanje od izrade računa i Sa slikom štampača
- za štampanje. Ukoliko vršite kreiranje predračuna
iznad dugmeta Sa slikom štampača nalazi se
dugme Sa slikom štampača i znakom euro koje
koristite za štampanje predračuna sa ukupnim iznosom izraženim
u valuti Euro. Potvrde (samo za vozila iz uvoza) neophodne
za registraciju možete štampati direktno klikom na dugme Potvrda
u desnom delu prozora, a otpremnice na dugme Otpremnica.
Na kraju je dugme Zapamti - za snimanje računa
u vašu bazu.
Račun/predračun
možete da obrišete iz baze čekiranjem polja Poništi
u gornjem desnom uglu, a zatim na dugme Zapamti.
Sledeća stranica
|
AGENCIJA
ZA INFORMACIONE TEHNOLOGIJE
Automatsko
objavljivanje vozila na Vas sajt
